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Gestisci il profilo aziendale e i documenti di conformità.
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| Tipo Documento | Valido Fino Al | Stato | Azioni |
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Fornitori in Attesa di Qualifica
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| Fornitore | Tipo Documento | Data Caricamento | Scadenza | Stato Approvazione | Sollecito | Revisionato da | Azioni |
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Documenti arrivati sulla casella assistenza@bicert.it che non è stato possibile abbinare in automatico a un fornitore e a un tipo di documento. Premi Assegna per vedere il documento e scegliere fornitore e tipo: dopo l'assegnazione passa in "Revisione Doc" tra quelli in attesa, dove lo convalidi.
| Ricevuto | Mittente / Oggetto | Azioni |
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| Ragione Sociale | P.IVA | Settore | Sede Legale | Sedi Operative | Telefono | Azioni |
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Fornitori attivi a cui mancano più di 2 documenti. verde: sotto i 2 mesi — gialla: da 2 a 4 mesi — rossa: oltre 4 mesi.
| Fornitore | Situazione | Solleciti email | Telefono | Ultima chiamata | Azioni |
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Fornitori attivi con fatture di certificazione emesse e non pagate da almeno 30 giorni. verde: da 30 giorni a 3 mesi — gialla: da 3 a 6 mesi — rossa: oltre 6 mesi. Il dato arriva dal file Excel dei pagamenti su Drive, aggiornato a mano quando Diego lo richiede.
| Fornitore | Data certificazione | Situazione | Fatture | Telefono | Ultima chiamata | Azioni |
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Fornitori in fase di certificazione: anagrafica provvisoria, separata da quella dei fornitori attivi. Una volta firmata la Scrittura Privata, si trasferiscono nell'Albo vero e proprio.
| Area | Ragione Sociale | Settore | Referente / Contatti | Note | Stato | Azioni |
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Gestione Tipi di Documenti
Aggiungi qui le tipologie globali. Appariranno come colonne nella matrice.
Gestione Settori
Aggiungi qui i settori disponibili nel menu a tendina dell'anagrafica fornitore. I nuovi settori vengono salvati sempre in maiuscolo.
Configurazione Documenti per Fornitore
Seleziona un fornitore e indica quali documenti sono utili e quali non applicabili.
Template Email
Personalizza il testo delle e-mail inviate automaticamente o manualmente ai fornitori. Usa le variabili {{fornitore}}, {{documento}}, {{scadenza}} per inserire dati dinamici.
Amministratori
Crea nuovi account amministratore per i colleghi della tua azienda. La password viene impostata subito e condivisa con il nuovo amministratore fuori dalla piattaforma (es. di persona o tramite canale sicuro).
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Documenti del fornitore
Un solo documento per tipologia: il più recente.
| Azioni | Ultimo sollecito |
Tipo Documento | Scadenza | Stato / Revisione |
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Storico Comunicazioni
Ogni e-mail inviata a questo fornitore — automatica o manuale. Utile per verificare quando sono partite le comunicazioni prima di un sollecito telefonico.
| Data / Ora | Documento | Tipo Invio | Template | Destinatario | Esito |
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Invia sollecito
Note fornitore
Visibili solo agli amministratori.
Cronologia note
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Modifica template
Le modifiche hanno effetto sui prossimi invii (automatici e manuali).
Usa {{fornitore}}, {{documento}}, {{scadenza}} per inserire i dati del destinatario.
Valori di esempio: Mario Rossi S.r.l., DURC, scadenza 7 giorni fa.