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Portale Fornitori
Gestisci il profilo aziendale e i documenti di conformità.
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| Tipo Documento | Valido Fino Al | Stato | Azioni |
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Anagrafica Aziendale
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Fornitori in Attesa di Qualifica
| Fornitore | Tipo Documento | Data Caricamento | Scadenza | Stato Approvazione | Sollecito | Revisionato da | Azioni |
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Documenti arrivati sulla casella assistenza@bicert.it che non è stato possibile abbinare in automatico a un fornitore e a un tipo di documento. Premi Assegna per vedere il documento e scegliere fornitore e tipo: dopo l'assegnazione passa in "Revisione Doc" tra quelli in attesa, dove lo convalidi.
| Ricevuto | Mittente / Oggetto | Azioni |
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| Ragione Sociale | P.IVA | Settore | Sede Legale | Sedi Operative | Telefono | Accesso portale | Azioni |
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Fornitori attivi a cui manca almeno 1 documento. Il colore è il peggiore tra numero di documenti mancanti ( 1-2, 3-4, 5 o più) e da quanto manca il documento più vecchio (sotto i 2 mesi, da 2 a 4 mesi, oltre 4 mesi).
Mail situazioni rosse
| Fornitore | Situazione | Solleciti email | Telefono | Ultima chiamata | Richiamare il | Azioni |
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Fornitori attivi con fatture di certificazione emesse e non pagate da almeno 30 giorni. verde: da 30 giorni a 3 mesi — gialla: da 3 a 6 mesi — rossa: oltre 6 mesi. Il dato arriva dal file Excel dei pagamenti su Drive, aggiornato a mano quando Diego lo richiede.
| Fornitore | Data certificazione | Situazione | Fatture | Telefono | Ultima chiamata | Richiamare il | Azioni |
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Fornitori in fase di certificazione: anagrafica provvisoria, separata da quella dei fornitori attivi. Una volta firmata la Scrittura Privata, si trasferiscono nell'Albo vero e proprio.
| Data richiesta | Ragione Sociale / Area | Stato | Settore | Referente / Contatti | Note | Data ultimo contatto | Richiamare il | Azioni |
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Scegli l'area, indica le variazioni da effettuare (testo della mail o file Word), modifica la tabella con le modifiche segnalate e controlla l'anteprima PDF. Gli albi del mese precedente si riprendono da soli.
Incolla la tabella da Excel
In Excel seleziona le celle dell'albo (colonne Settore, Ragione sociale, Riferimento, Email, Telefono, Cellulare, anche con l'intestazione), copia con Ctrl+C e incolla qui con Ctrl+V. I dati di questa città vengono sostituiti con quelli incollati, mantenendo la grafica dell'albo.
Aggiungi una ditta dall'archivio
Scrivi il nome della ditta indicata dal cliente: il programma la cerca nel portale DOC e nel gestionale GIM e compila i dati che trova. Quelli che mancano restano evidenziati in arancione, da completare.
Ricostruisci l'albo
Aggiungere una nuova area mai inserita?
Gli albi già presenti si riprendono da soli. Per una nuova area il programma chiede i dati dell'area e la grafica da usare, poi incolli i dati da Excel.
Albi di partenza
Gestione Tipi di Documenti
Aggiungi qui le tipologie globali. Appariranno come colonne nella matrice.
Gestione Settori
Aggiungi qui i settori disponibili nel menu a tendina dell'anagrafica fornitore. I nuovi settori vengono salvati sempre in maiuscolo.
Configurazione Documenti per Fornitore
Seleziona un fornitore e indica quali documenti sono utili e quali non applicabili.
Template Email
Personalizza il testo delle e-mail inviate automaticamente o manualmente ai fornitori. Usa le variabili {{fornitore}}, {{documento}}, {{scadenza}} per inserire dati dinamici.
Amministratori
Crea nuovi account amministratore per i colleghi della tua azienda. La password viene impostata subito e condivisa con il nuovo amministratore fuori dalla piattaforma (es. di persona o tramite canale sicuro).
Amministratori Esistenti
Crea Nuovo Fornitore
Nome Fornitore
Non attivoDettaglio Anagrafica
Documenti del fornitore
Un solo documento per tipologia: il più recente.
| Azioni | Ultimo sollecito |
Tipo Documento | Scadenza | Stato / Revisione |
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Storico Comunicazioni
Ogni e-mail inviata a questo fornitore — automatica o manuale. Utile per verificare quando sono partite le comunicazioni prima di un sollecito telefonico.
| Data / Ora | Documento | Tipo Invio | Template | Destinatario | Esito |
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Invia sollecito
Note fornitore
Visibili solo agli amministratori.
Cronologia note
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Modifica template
Le modifiche hanno effetto sui prossimi invii (automatici e manuali).
Usa {{fornitore}}, {{documento}}, {{scadenza}} per inserire i dati del destinatario.
Valori di esempio: Mario Rossi S.r.l., DURC, scadenza 7 giorni fa.